REGULAMIN ABONAMENTOWEGO SYSTEMU DOSKONALENIA KADRY PEDAGOGICZNEJ

w Akredytowanym Ośrodku Doskonalenia Nauczycieli – Salon Edukacyjny EMPIRIA

§ 1. Postanowienia ogólne i podstawa prawna

1. Niniejszy Regulamin określa zasady funkcjonowania i korzystania z Abonamentowego Systemu Doskonalenia Kadry Pedagogicznej (zwanego dalej Abonamentem),realizowanego przez Salon Edukacyjny EMPIRIA – Akredytowany Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli (zwanego dalej Wykonawcą).
2. Abonament stanowi umowę o świadczenie usług szkoleniowych w rozumieniu art. 750 w związku z art. 734 i nast. Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny, dedykowaną jednostkom sektora finansów publicznych (szkołom, przedszkolom oraz placówkom oświatowym, zwanym dalej Zamawiającym).
3. W ramach zawartej umowy abonamentowej, Zamawiający otrzymuje instrument
   w rozumieniu art. 2 pkt 43 ustawy o VAT, uprawniający do skorzystania z usług szkoleniowych świadczonych przez Salon Edukacyjny EMPIRIA - Akredytowany Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli, którego realizacja następuje na zasadach określonych
   w Regulaminie.
4. System został zaprojektowany z uwzględnieniem zasad wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności:

1. 1. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1483 ze zm.) – w zakresie zachowania zasad celowości, gospodarności, racjonalności wydatkowania środków publicznych oraz uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów (art. 44 ust. 3);
   2. Ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 515 ze zm.) – w zakresie realizowania ustawowego obowiązku doskonalenia zawodowego nauczycieli oraz wykorzystania środków wyodrębnionych na ten cel (art. 70a);
   3. Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j.  Dz. U. z 2026 r. poz. 793 ze zm.) – w zakresie zamówień klasycznych o wartości mniejszej niż progi stosowania ustawy określone w art. 2 ust. 1 pkt 1 tejże ustawy..

§ 2. Cel i uzasadnienie ekonomiczno-prawne Abonamentu

1. Głównym celem Abonamentu jest zapewnienie Dyrektorowi Placówki (jako dysponentowi środków publicznych) narzędzia gwarantującego maksymalną efektywność finansową, optymalizację procedur oraz pełną transparentność wydatków.
2. Zakup Abonamentu stanowi realizację ustawowej zasady celowego i gospodarnego wydatkowania środków budżetowych poprzez:

1. 1. Optymalizację kosztową: uzyskanie dodatkowych miejsc szkoleniowych
      w ramach wybranego pakietu (rabat ilościowy),co obniża średni koszt przeszkolenia pojedynczego pracownika;
   2. Efektywność procedur: ograniczenie obciążeń biurokratyczno-księgowych placówki dzięki zbiorczym rozliczeniom i redukcji liczby generowanych dokumentów finansowych;
   3. Gwarancję ciągłości doskonalenia: możliwość elastycznego planowania i realizowania harmonogramu szkoleń w trakcie całego roku budżetowego i szkolnego.

§ 3. Zasady zakupu, płatności, okresu realizacji i zwrotu środków

1. Zamówienie: Aktywacja Abonamentu następuje na podstawie formularza zgłoszeniowego złożonego w formie elektronicznej poprzez stronę internetową empiria.edu.pl .
2. Płatności i fakturowanie: Nabycie zadeklarowanej wartości Abonamentu dokumentowane jest fakturą ze stawką zwolnioną na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 26 lit. a ustawy o VAT. Faktura wystawiana jest w ustawowym terminie po dokonaniu zamówienia, w sposób umożliwiający Zamawiającemu realizację jego planu finansowego.
3. Okres ważności i elastyczność harmonogramu:

1. 1. Środki w ramach Abonamentu przeznaczone są na realizację szkoleń w okresie 36 miesięcy od daty jego zakupu, rozumianej jako dzień zgłoszenia Abonamentu.
   2. W przypadku niewykorzystania pełnej wartości Abonamentu w pierwotnie założonym terminie z przyczyn organizacyjnych Wykonawcy, Zamawiający ma prawo do bezpłatnego przedłużenia okresu świadczenia usług na kolejny okres rozliczeniowy na podstawie aneksu lub pisemnego zgłoszenia, co zapewnia pełną ochronę celowości wydatkowanych środków publicznych.
   3. Zamawiający może również zwrócić się do Wykonawcy z wnioskiem o przedłużenie okresu ważności Abonamentu z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Przedłużenie to wymaga zgody Wykonawcy oraz zachowania formy pisemnej lub dokumentowej (e-mail) pod rygorem nieważności. Jeżeli niewykorzystanie pełnej wartości Abonamentu nastąpi z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, a okres jego ważności nie został skutecznie przedłużony w sposób opisany powyżej, niewykorzystane środki nie podlegają zwrotowi.

4. Wypowiedzenie umowy i zwrot środków (ochrona środków publicznych):

1. 1. Zamawiający, kierując się interesem należytego zarządzania finansami publicznymi, zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy Abonamentu z ważnych powodów (w szczególności reorganizacji placówki, zmian w planie finansowym lub decyzji organu prowadzącego) w dowolnym momencie trwania umowy, z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia.
   2. W przypadku wypowiedzenia umowy Wykonawca dokona rozliczenia faktycznie zrealizowanych usług według cen standardowych i zwróci niewykorzystaną część wpłaconych środków na rachunek bankowy Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia rozwiązania umowy.

§ 4. Realizacja usług w ramach Abonamentu i autonomia dyrektora

1. Pełna autonomia: W granicach limitu wartościowego Abonamentu Zamawiający zachowuje wyłączną autonomię w zakresie decyzji o podziale środków na poszczególne formy doskonalenia oraz imiennym doborze uczestników (Nauczyciele, Rada Pedagogiczna, Pracownicy administracji i obsługi, Dyrekcja).
2. Formy szkoleń: Środki z Abonamentu mogą być przeznaczone na dowolne formy edukacyjne z oferty Wykonawcy, w tym szkolenia otwarte i zamknięte (rady pedagogiczne),realizowane stacjonarnie, wyjazdowo lub w trybie online.
3. Procedura zgłoszeń bezfakturowych:

1. 1. Podczas zgłaszania uczestnika na szkolenie otwarte lub zlecenia szkolenia zamkniętego, Zamawiający wskazuje opcję: „Zgłoszenie w ramach Abonamentu”.
   2. Wykonawca nie wystawia odrębnej faktury za daną usługę, lecz dokonuje jej rozliczenia poprzez pomniejszenie dostępnego limitu kwotowego w ramach Abonamentu.

4. Transparentność i ewidencja: Wykonawca prowadzi imienną i kwotową kartotekę rozliczeniową Abonamentu dla Zamawiającego. Zestawienie historii wykorzystania środków oraz stanu konta udostępniane jest Dyrektorowi Placówki na każde żądanie.
5. Dostęp priorytetowy: Posiadanie Abonamentu uprawnia Zamawiającego do rejestracji uczestników poza kolejnością oraz gwarantuje rezerwację miejsc na wybranych formach doskonalenia.

§ 5. Pakiet miejsc premiowych (rabat ilościowy)

1. W celu zapewnienia najwyższej efektywności kosztowej wydatkowania środków publicznych, w ramach ceny wybranego Abonamentu Zamawiającemu przysługuje określona liczba dodatkowych miejsc na jednodniowych szkoleniach otwartych (online lub stacjonarnych),przyznawana progowo według wartości zamówionego Abonamentu:

2. Wartość jednostkowa miejsca premiowego: Przyjmuje się, że przelicznik standardowy 1 miejsca premiowego wynosi do 250 zł. Wskazana wartość ma charakter wyłącznie rozliczeniowy w ramach pakietu i nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny (gotówkowy lub bezgotówkowy).
3. Zasady rozliczania:

2. 1. Jeżeli cena wybranego szkolenia otwartego przekracza standardową wartość przeliczeniową (250 zł),Zamawiający może wykorzystać odpowiednio więcej miejsc premiowych lub dopłacić różnicę z podstawowego limitu Abonamentu.
   2. Przyznane miejsca dodatkowe stanowią integralną część pakietu abonamentowego i pozostają do dyspozycji Zamawiającego przez okres 12 miesięcy od dnia aktywacji Abonamentu. Po upływie tego terminu uprawnienie do ich wykorzystania wygasa, co pozostaje bez wpływu na 36-miesięczny okres ważności oraz zasady rozliczania Abonamentu głównego.

§ 6. Gwarancja jakości i odpowiedzialność

1. Jako Akredytowany Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli, Wykonawca gwarantuje, że wszystkie usługi szkoleniowe realizowane w ramach Abonamentu spełniają standardy merytoryczne i metodyczne wymagane przez przepisy prawa oświatowego oraz są prowadzone przez wykwalifikowanych ekspertów.
2. Szkolenia realizowane w ramach Abonamentu stanowią formalny element podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników oświaty i kończą się wystawieniem zaświadczeń/certyfikatów zgodnych z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie placówek doskonalenia nauczycieli.

§ 7. Ochrona danych osobowych (RODO) i postanowienia końcowe

1. Wykonawca oświadcza, że przetwarza dane osobowe uczestników szkoleń przekazane przez Zamawiającego zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz przepisami krajowymi. Szczegółowe zasady powierzenia lub udostępnienia danych osobowych reguluje odrębna klauzula/umowa powierzenia danych osobowych.
2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy o finansach publicznych oraz Ustawy – Karta Nauczyciela.
3. Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszego Regulaminu strony będą starały się rozwiązać polubownie, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygać je będzie sąd właściwy dla siedziby Wykonawcy.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie internetowej Wykonawcy i ma zastosowanie do umów Abonamentowych zawartych od dnia jego opublikowania.