REGULAMIN SZKOLEŃ
WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG SZKOLENIOWYCH PRZEZ SALON EDUKACYJNY EMPIRIA SP. Z O.O.
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Organizatorem szkoleń jest Salon Edukacyjny EMPIRIA Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. gen. L. Rayskiego 28/3, 70-442 Szczecin, wpisany do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy SZCZECIN-CENTRUM w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000324374; NIP 8513079407, REGON 320619884.
- Szkolenia adresowane do kadr systemu oświaty, rodziców i uczniów realizowane są przez Salon Edukacyjny EMPIRIA – Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli, nr wpisu do rejestru KO-XI-AM-4032/45/09. Organem prowadzącym ODN jest Salon Edukacyjny EMPIRIA Sp. z o. o.
- Trzon oferty Salonu Edukacyjnego EMPIRIA stanowią:
SZKOLENIA OTWARTE dostępne dla wszystkich zainteresowanych, realizowane jako pojedyncze szkolenia, cykle szkoleniowe lub kursy doskonalące.
SZKOLENIA ZAMKNIĘTE organizowane na zamówienie dla ściśle określonej grupy odbiorców i realizowane jako pojedyncze szkolenia lub jako programy doskonalenia.
INNE FORMY DOSKONALĄCE tj. coaching, superwizje, konsultacje, konferencje, lekcje pokazowe, seminaria.
II. ZGŁOSZENIA NA SZKOLENIA
- ZGŁOSZENIA NA SZKOLENIA OTWARTE
- Podstawą uczestnictwa w szkoleniu otwartym jest:
- wypełnienie formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem www.empiria.edu.pl,
- zapoznanie się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych,
- zaakceptowanie regulaminu szkoleń.
- Zgłoszenia na szkolenia typu otwartego przyjmowane są do wyczerpania miejsc.
- O przyjęciu na szkolenie otwarte decyduje kolejność zgłoszeń i przy niektórych szkoleniach wynikające z przepisów prawa zasady rekrutacji.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia, jeżeli lista uczestników w danym terminie szkolenia będzie już zamknięta lub w przypadku niezgłoszenia się minimalnej liczby osób, którą przewidział organizator dla danego szkolenia.
- Informacja o zakwalifikowaniu na szkolenie otwarte przekazywana jest drogą elektroniczną.
- Po uzyskaniu od organizatora informacji o zakwalifikowaniu uczestnik szkolenia otwartego ma obowiązek potwierdzić swój udział w szkoleniu drogą elektroniczną (na adres e-mail podany przez organizatora w informacji o zakwalifikowaniu).
- ZGŁOSZENIA NA SZKOLENIA ZAMKNIĘTE
- Podstawą zamówienia szkolenia zamkniętego jest:
- wypełnienie formularza zgłoszeniowego na szkolenie typu zamkniętego za pośrednictwem www.empiria.edu.pl,
- zapoznanie się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych
- zaakceptowanie regulaminu szkoleń
- wypełnienie przesłanej przez organizatora ankiety ex-ante, która określa wstępne warunki zamówienia.
- Na podstawie ankiety ex-ante oraz doprecyzowanych ustaleń z trenerem i szkołą/placówką, organizator przygotowuje Kartę Organizacyjną, która stanowi zawarcie umowy wiążącej i jest jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty.
III. ORGANIZACJA SZKOLEŃ
- Szkolenia realizowane są według programu i na warunkach umieszczonych w ofercie szkolenia.
- Informacja o organizowanych szkoleniach otwartych oraz ofercie szkoleń zamkniętych przekazywana jest potencjalnym uczestnikom w formie informacji publikowanych na stronie internetowej firmy www.empiria.edu.pl, działań marketingowo - promocyjnych oraz poprzez Facebooka.
- Organizator zobowiązuje się do zorganizowania szkolenia w terminie i miejscu podanym
w kalendarzu szkoleń otwartych lub w terminie i miejscu uzgodnionym z placówką zamawiającą szkolenie w przypadku szkoleń zamkniętych. - Szczegóły dotyczące przeprowadzenia szkolenia ustalane są między stronami drogą elektroniczną, telefonicznie lub osobiście.
- W przypadku szkoleń zamkniętych ostateczne ustalenia są zawierane w formie Karty Organizacyjnej, która stanowi zawarcie umowy wiążącej i jest jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty.
- Uczestnicy po zakończeniu szkolenia i spełnieniu następujących warunków:
- uczestnictwo w minimum 80% zajęć
- podpisanie listy obecności
- wykonanie zadań objętych programem szkolenia otrzymają zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.
IV. OPŁATY ZA SZKOLENIA I WARUNKI PŁATNOŚCI
- Co do zasady podstawą płatności jest faktura wystawiona przez organizatora po wykonaniu usługi szkoleniowej z terminem płatności do 14 dni (forma płatności – przelew). Odstępstwa od tej zasady będą uzgadniane między stronami indywidualnie.
- Faktura zostanie przesłana pocztą elektroniczną lub przekazana osobiście po zakończeniu szkolenia. Na wyraźne życzenie klienta istnieje możliwość przesłania faktury pocztą tradycyjną.
- Koszt uczestnictwa w szkoleniu otwartym wraz z usługami zawartymi w cenie, podany jest w ofercie poszczególnych szkoleń. Wszystkie ceny podawane w ofercie szkoleń są brutto.
- Wpłaty należy dokonać na konto Salonu Edukacyjnego EMPIRIA sp. z o.o. we wskazanym na fakturze terminie. W tytule przelewu należy umieścić numer faktury.
- W przypadku braku płatności w ustalonym terminie organizator zastrzega sobie prawo naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki. Brak uiszczenia wpłaty i/lub nie wzięcie udziału w szkoleniu nie jest jednoznaczne z rezygnacją ze szkolenia.
- Wszelkie zmiany danych nabywcy i odbiorcy faktury należy zgłaszać najpóźniej 5 dni przed datą szkolenia. Wszelkie zmiany nanoszone po tym terminie wiążą się z dodatkowymi kosztami w wysokości 10 zł, doliczanymi automatycznie przy zmianach danych na fakturze.
V. ZAMIANY I REZYGNACJA Z USŁUGI SZKOLENIOWEJ
- Rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu otwartym bez ponoszenia kosztów uczestnik może dokonać pisemnie w terminie do 7 dni roboczych przed planowanym szkoleniem. Rezygnację należy przesłać w formie pisemnej na adres Nasz system jest chroniony przed spamowaniem, oraz robotami. Aby zapoznać się z pełną wersją serwisu, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. z podaniem nazwy szkolenia, daty, miejsca realizacji. Odwołanie zgłoszenia do 3 dni przed spotkaniem wiąże się z poniesieniem 50% kosztów szkolenia. W przypadku rezygnacji w terminie krótszym niż 3 dni uczestnik ponosi 100 % kosztów szkolenia.
- Rezygnacji ze szkolenia zamkniętego bez ponoszenia kosztów placówka może dokonać pisemnie w terminie do 14 dni przed planowanym szkoleniem. Rezygnację należy przesłać
w formie pisemnej na adres Nasz system jest chroniony przed spamowaniem, oraz robotami. Aby zapoznać się z pełną wersją serwisu, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. z podaniem nazwy daty i miejsca szkolenia. Odwołanie zgłoszenia do 7 dni przed spotkaniem wiąże się z poniesieniem 50% kosztów szkolenia. W przypadku rezygnacji w terminie krótszym niż 7 dni placówka ponosi 100% kosztów szkolenia. - Za datę rezygnacji przyjmuje się termin wpłynięcia pisma do Salonu Edukacyjnego EMPIRIA. W przypadku wpłynięcia pisma do organizatora w dniu wolnym od pracy za datę wpływu uznaje się następujący po nim dzień roboczy. Otrzymanie rezygnacji każdorazowo będzie potwierdzane mailowo.
- Brak informacji o rezygnacji ze szkolenia zamkniętego lub nieobecność na szkoleniu otwartym i zamkniętym nie zwalnia uczestnika/placówki z poniesienia kosztów szkolenia.
- W każdym momencie uczestnik/placówka może wyznaczyć innego uczestnika szkolenia informując o tym organizatora.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia lub zmiany miejsca, w którym będzie ono przeprowadzone w przypadkach od niego niezależnych, a w szczególności małej liczby uczestników szkolenia otwartego, choroby prowadzącego lub działania siły wyższej. W takim przypadku uczestnicy szkolenia otwartego/placówka zamawiająca szkolenie zamknięte zostaną bezzwłocznie powiadomieni. Zostanie zaproponowany nowy termin szkolenia (na tych samych warunkach),a uczestnicy/zamawiający szkolenie będą mieli prawo rezygnacji
ze szkolenia w terminie 3 dni roboczych od dnia zaproponowania nowego terminu szkolenia. W przypadku odwołania szkolenia i rezygnacji zamawiającego z innego zaproponowanego terminu, organizator zwraca wpłaconą kwotę na podany przez uczestnika/zamawiającego szkolenie numer rachunku bankowego. - Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności finansowej lub prawnej za powstałe po stronie uczestnika koszty związane z uczestnictwem w szkoleniu, tj. rezerwację hotelu, biletów kolejowych itp.
VI. REKLAMACJE
- Reklamacje będą przyjmowane wyłącznie w formie pisemnej przesłane na adres mailowy Nasz system jest chroniony przed spamowaniem, oraz robotami. Aby zapoznać się z pełną wersją serwisu, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., w terminie 14 dni od daty zakończenia szkolenia.
- Reklamacja powinna zawierać następujące elementy: dane kontaktowe osoby reklamującej (nazwa placówki, imię i nazwisko, telefon, adres mailowy),termin i miejsce szkolenia, szczegółowe opisanie szkolenia, powód reklamacji i uzasadnienie.
- Powodem reklamacji nie mogą być sytuacje/zdarzenia niezależne od organizatora.
VII. PRAWA AUTORSKIE
- Prawa autorskie do wszelkich materiałów szkoleniowych wykorzystywanych w prowadzonych szkoleniach przysługują wyłącznie Salonowi Edukacyjnemu EMPIRIA Sp. z o. o. lub uprawnionym osobom trzecim.
- Zwielokrotnianie i rozpowszechnianie – w części lub w całości – dostarczonych materiałów jest zabronione oraz podlega odpowiedzialności karnej opisanej w ustawie o Prawie autorskim (ustawa z 4 lutego 1994 r. tekst jednolity z 2006 r.)
VIII. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW SZKOLENIA
Administrator Danych Osobowych (ADO) | Salon Edukacyjny EMPIRIA (Salon Edukacyjny EMPIRIA Sp. z o. o., Salon Edukacyjny EMPIRIA – Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli) 70-442 Szczecin, ul. gen. L. Rayskiego 28/3 +48 91 434 00 01; Nasz system jest chroniony przed spamowaniem, oraz robotami. Aby zapoznać się z pełną wersją serwisu, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. |
Cel przetwarzania danych | - wykonanie umowy (realizacja usług szkoleniowych)
- możliwość przedstawiania bieżącej oferty firmy
|
Podstawa przetwarzania danych | - wykonanie umowy (realizacja zamówionych przez Ciebie usług)
- prawnie usprawiedliwiony cel ADO
(marketing bezpośredni usług własnych ADO) - zgoda osoby, której dane dotyczą (wysyłanie informacji handlowej i marketingowej drogą elektroniczną)
|
Planowany okres przechowywania danych | Do momentu wniesienia sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego ADO lub do momentu cofnięcia zgody na otrzymywanie informacji handlowej i marketingowej drogą elektroniczną |
Kategorie przetwarzanych danych | - imię i nazwisko
- adres e-mail; telefon komórkowy
- nauczany przedmiot i/lub stanowisko/funkcja
- miejsce zatrudnienia (typ pracodawcy, nazwa, adres)
|
Twoje prawa | Masz prawo do: - dobrowolności podania swoich danych osobowych
- dostępu do swoich danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania
- zgłaszania sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego
usług własnych Salonu Edukacyjnego EMPIRIA (na adres e-mail: Nasz system jest chroniony przed spamowaniem, oraz robotami. Aby zapoznać się z pełną wersją serwisu, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.) - przenoszenia swoich danych osobowych
- cofnięcia w dowolnym momencie wyrażonej zgody
(na adres e-mail: Nasz system jest chroniony przed spamowaniem, oraz robotami. Aby zapoznać się z pełną wersją serwisu, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.) - wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa UODO)
|
Twój dostęp do danych | - dane są dostępne w siedzibie ADO
- istnieje możliwość uzyskania wydruku/kopii danych
|
Powierzanie przetwarzania danych | Salon Edukacyjny EMPIRIA powierza przetwarzanie danych osobowych NA PODSTAWIE UMOWY POWIERZENIA |
Udostępnianie danych innym podmiotom | Salon Edukacyjny EMPIRIA NIE UDOSTĘPNIA pozyskanych danych osobowych innym administratorom danych osobowych |
Przekazywanie danych do państw trzecich | Salon Edukacyjny EMPIRIA NIE PRZEKAZUJE danych osobowych do państw trzecich (poza UE) ani do organizacji międzynarodowych |
Profilowanie | Osoba, której dane dotyczą, NIE PODLEGA profilowaniu |
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Regulamin obowiązuje od dnia 1.09.2019 r.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie.
3. Wprowadzone zmiany będą na bieżąco publikowane na stronie internetowej organizatora.
4. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
5. Przesłanie zgłoszenia oznacza akceptację warunków regulaminu.